TALLER MANAGER · COMPRAS Y COSTES
Facturas de proveedores. Lectura y conciliación con IA.
Ahorra trabajo administrativo y controla mejor el coste de cada reparación. Recibe las facturas por email o súbelas al sistema: el OCR y la IA extraen los datos y ayudan a conciliarlas con tus compras, señalando diferencias en referencias, cantidades e importes. Tras revisarlas, aplica los materiales a las órdenes y calcula precios según tus márgenes.
MENOS TRANSCRIPCIÓN. MÁS CAPACIDAD DE REVISIÓN.
La factura llega al correo.
Su información llega al trabajo.
Recibir un documento, copiar sus datos, contrastar la compra y averiguar a qué reparación pertenece consume trabajo administrativo. Taller Manager conecta ese recorrido para que puedas centrarte en revisar la información y controlar su aplicación.
- 01 / RECIBIR
Reúne los documentos.
El recorrido avanzado recibe facturas por email, clasifica el correo y prepara un resumen diario.
- 02 / EXTRAER
Prepara los datos.
La lectura OCR y el tratamiento de documentos ayudan a estructurar la información de las facturas de proveedor.
- 03 / CONTRASTAR
Revisa lo que no encaja.
Compara líneas, cantidades e importes con las compras y atiende las diferencias antes de continuar.
- 04 / APLICAR
Relaciona el material.
Los materiales revisados se vinculan con su orden para conservar el coste y la trazabilidad de la intervención.
OCR Y CONCILIACIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDORES
Extraer el dato es un paso.
Comprobarlo le da valor.
Una cantidad, una referencia o un importe que no coinciden merecen atención. La conciliación asistida ayuda a relacionar la factura con la orden de compra, revisar las líneas y confirmar el resultado antes de aplicar los materiales.
El taller conserva la revisión y la decisión. La automatización prepara información y señala diferencias para facilitar ese trabajo.
En esta pantalla se relacionan el documento y la compra para revisar sus datos. El recorrido de correo, lectura y aplicación se explica en la presentación.
COSTES Y MATERIALES EN LA ORDEN DE REPARACIÓN
Que el coste del recambio
acompañe a su reparación.
Si el coste queda separado de la orden, revisar el margen exige volver a buscar la documentación. Relacionar el material, su origen y la intervención te permite recuperar esa información con más claridad.
Las funciones avanzadas incorporan asignación de materiales, control de margen, precio sugerido y trazabilidad. Tú revisas el resultado y decides el precio que corresponde al trabajo de tu taller.
EL BENEFICIO ESTÁ EN LA CONTINUIDAD
Del documento al material.
Del material a su orden.
- Reduce la repetición al preparar datos del proveedor.
- Localiza discrepancias que requieren revisión.
- Recupera el coste asociado a la intervención.
- Decide sobre precios y márgenes con más contexto.
DESCUBRE CÓMO ENCAJA TODO
Del correo del proveedor a la reparación. Mira el recorrido.
Explora la entrada de documentos, la conciliación y los materiales asociados a la orden en la presentación original. Podemos revisar después cómo encaja con tus proveedores y tu operativa.
